Ressorts

Firmenkorrespondenz

Das Ressort Firmenkorrespondenz beschäftigt sich mit all den Übermittlungsaufgaben zwischen dem Verein und den Firmen in Bezug auf die firstcontact Messe, unter anderem mit dem Erstellen und Versenden der Einladungen an die interessierten Firmen der firstcontact, die Verarbeitung der Rückantworten und dem Versand der Messe-Infos. Vor allem aber ist das Ressort Ansprechpartner der Firmen vor und während der Messe.

Finanzen

Das Ressort Finanzen übernimmt alle finanziellen Angelegenheiten des Vereins rund um die Messe und das sonstige Vereinsleben. Dazu gehören Verwaltung und Führung von Kassenbuch und Konto, Erstellen der Rechnungen und Mahnungen und Versicherungsabschlüsse für verschiedene Veranstaltungen, die über das Jahr von firstcontact durchgeführt werden. Ein weiterer wichtiger Punkt ist auch die Jahresfinanzplanung, die das Ressort tätigen muss.

HR / PR

Das Ressort Personal & PR befasst sich mit allen personellen und redaktionellen Aufgaben des Vereins. Darunter zählen Radio- und Presse-Interviews geben, Verfassen von Texten für die Presse und zur Mitgliederinformation, der Aktualisierung der Homepage und Facebook, Erstellung der Mitgliederzeugnisse und Akquise neuer Mitglieder, beispielsweise am Erstsemestertag. Des Weiteren befasst sich das Ressort ebenfalls mit der internen Mitgliederpflege, beispielsweise der Stammtischorganisation im Verein.

Marketing

Das Ressort Marketing übernimmt alle werbetechnischen Aufgaben des Vereins. Zu dem größten Aufgabenbereich zählt die Gestaltung und Realisierung des Messeguides zur Orientierung für die Messebesucher und Firmen. Außerdem übernimmt das Ressort das Design der Flyer und Plakate für die Jobbörse, aber auch für andere Veranstaltungen im Vereinsleben. Das Ressort Marketing ist zuständig für die Gestaltung des Werbematerials.

Organisation

Das Ressort Organisation plant alle organisatorischen Angelegenheiten des Vereins. Dazu gehören unter anderem Planung und Einteilung der Messestände an die verschiedenen Firmen und das Catering am Messetag selber. Ebenso übernimmt das Ressort auch den Aufbau und den Abbau der Jobbörse. Hinzu kommt auch die Organisation des jährlichen Teambuildings und der Vereinsfeiern.